Modernas salas de conferencias

Descubra lo último en equipamiento para sus salas de conferencias y reuniones

Las reuniones y conferencias son esenciales para que las organizaciones colaboren eficazmente. En el mundo empresarial actual, en el que las reuniones híbridas y en línea están a la vanguardia, es esencial que los empleados disfruten de reuniones sin interrupciones , desde pequeñas salas de reuniones hasta grandes salas de conferencias. El equipamiento adecuado de estas salas tiene un impacto significativo en la productividad del equipo.

Descubra por qué las soluciones modernas para salas de reuniones son cruciales para el éxito de su empresa y déjenos configurar juntos su sala de conferencias

Contenido

Las ventajas del moderno equipamiento de las salas de conferencias

Mayor eficacia

Preparación y fluidez aceleradas y transiciones fluidas entre presentaciones y debates.

Fomento de la cooperación

Las pizarras interactivas y el software colaborativo fomentan el trabajo en equipo y el intercambio de ideas.

Mejora de la comunicación

Los equipos de audio y vídeo de alta calidad garantizan una comunicación clara, independientemente de la distancia entre los participantes.

Optimización de salas

Los sistemas inteligentes de reserva de habitaciones evitan las reservas dobles o las habitaciones no utilizadas.

Tecnología audiovisual para presentaciones y conferencias

Una sala de conferencias moderna ya no depende únicamente de las herramientas de presentación tradicionales, sino que utiliza soluciones audiovisuales avanzadas como proyectores, pantallas y paredes de LED para comunicar la información de forma más eficaz, fomentar la colaboración y crear un entorno dinámico para reuniones y presentaciones. Estas tecnologías ofrecen una calidad de imagen y una flexibilidad inigualables, lo que hace que los debates y las presentaciones sean más animados, interactivos y eficaces.

Combinación de proyector y pantalla

Un proyector en la sala de conferencias permite realizar presentaciones nítidas, con una pantalla empotrada en el techo que garantiza una integración perfecta. Un elevador de techo coloca el proyector en una posición ideal y le permite desaparecer en el techo cuando no se utiliza. La intensidad luminosa adecuada del proyector es crucial para garantizar una imagen nítida incluso en salas luminosas.

Soluciones de visualización en doble pantalla

En la sala de conferencias, las pantallas o soluciones de doble pantalla mejoran el trabajo y las presentaciones. Un soporte de pantalla ajustable en altura ofrece flexibilidad para diferentes vistas. La opción de doble pantalla permite pantallas simultáneas o ampliadas. Los niveles de brillo y niebla son esenciales para que una pantalla de sala de conferencias produzca una imagen clara y reflectante en todas las condiciones de iluminación.

Paredes LED para salas de conferencias

Una pared LED en la sala de conferencias ofrece una oportunidad impresionante para presentar contenidos a gran escala. El brillo de la pared LED es crucial para garantizar una imagen clara y nítida incluso en las diferentes condiciones de iluminación de la sala. La resolución también es muy importante, ya que determina el nivel de detalle y la nitidez del contenido mostrado.

La tecnología de videoconferencia adecuada

En un mundo empresarial digitalizado, los sistemas de videoconferencia son esenciales para una comunicación eficaz a distancia. La tecnología adecuada y un diseño bien pensado de la sala son cruciales para garantizar una comunicación productiva y sin interferencias. Gracias a nuestros muchos años de experiencia y a nuestro buen ojo para los detalles, le ayudamos a crear una sala devideoconferencias óptima y adaptada a sus necesidades.

Conjuntos de sistemas de videoconferencia

Con una combinación de cámara, micrófono y altavoz, están preparados para una comunicación fluida y de alta calidad, imprescindible en cualquier sala de reuniones moderna.

Videoconferencia todo en uno

Integre cámara, micrófono y altavoz en un único y delgado dispositivo y optimice su sala de conferencias: menos cables, menos complejidad, más clase.

Cámaras de sobremesa / cámaras de 360

Con una visión panorámica, esta cámara capta a todos los participantes de la sala y ofrece una experiencia de reunión envolvente, perfecta para debates en grupo y reuniones de colaboración.

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Cámaras de pizarra

Esta cámara capta con claridad lo que ocurre en la pizarra y lo comparte con todos los participantes: una herramienta clave para las sesiones de brainstorming creativo y las presentaciones.

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Cámaras PTZ

Con la capacidad de movimiento horizontal, vertical y zoom, una cámara PTZ pone el foco exactamente donde lo necesita: ideal para videoconferencias dinámicas.

Descubra salas de videoconferencias personalizadas con la tecnología audiovisual perfecta

Más información

Presentación inalámbrica: hacer presentaciones es más fácil

Los sistemas de presentación inalámbricos ofrecen una forma fluida y sencilla de compartir contenidos sin el lío de cables en las salas de reuniones. Un sistema de este tipo no solo favorece una transición fluida entre los distintos presentadores, sino que también elimina obstáculos técnicos que suelen restar un valioso tiempo a las reuniones.

Tanto si necesita mostrar rápidamente un gráfico desde un portátil como celebrar una videoconferencia, los sistemas de presentación inalámbricos pueden transformar salas de conferencias de cualquier tamaño en centros de comunicación multifuncionales, eficientes y vanguardistas.

Descubra la variedad de soluciones basadas en dongles para optimizar las presentaciones y las conferencias de fabricantes de renombre

Cómo funcionan los sistemas de presentación inalámbricos

La unidad base se conecta a la pantalla o el proyector a través de HDMI y se comunica de forma inalámbrica con el dongle conectado al portátil, la tableta o el smartphone a través de un puerto USB.

Inicie la aplicación en su ordenador portátil o tableta y seleccione el contenido que desea presentar.

Pulsa el botón del dongle conectado al portátil o la tableta para iniciar la transmisión de la pantalla.

El contenido transmitido aparecerá ahora en la pantalla, dependiendo de dónde haya conectado la unidad base.

Descubra los sistemas de presentación inalámbricos de fabricantes de renombre:

Puede obtener más información sobre los posibles usos de los sistemas de presentación inalámbricos en nuestra guía.

Modernos sistemas de control en las salas de conferencias

Los sistemas de control desempeñan un papel fundamental a la hora de optimizar y simplificar los procesos técnicos de las salas de conferencias modernas. La combinación de automatización e interfaces de usuario intuitivas facilita el día a día y reduce los costes energéticos.

Estos sistemas permiten controlar de forma centralizada e integrar a la perfección una amplia gama de aspectos, desde la iluminación y los equipos de audio y vídeo hasta la temperatura ambiente. Ya seapara el control de la iluminación, la seguridad, el audio y el vídeo, la climatización o la gestión energética, estaremos encantados de asesorarle

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Sistemas digitales de reserva de salas de conferencias

Aumente la eficiencia y la productividad con una gestión inteligente de las salas. Descubra cómo nuestros sistemas digitales de reserva de salas evitan conflictos de reservas, optimizan los flujos de trabajo y marcan el ritmo de su empresa moderna. Prepare ya su empresa para el futuro

¿Se pregunta cómo puede aumentar la colaboración y la eficacia operativa en su organización? Obtenga más información sobre las modernas soluciones de reserva de salas en nuestra guía y descubra cómo pueden revolucionar la vida laboral diaria en su entorno empresarial.

Más información

Aquí encontrará nuestros socios para sistemas de reserva de habitaciones:

Acústica e iluminación adecuadas en las salas de conferencias

Unaacústica óptima de la sala, una iluminación y un sombreado bien pensados, así como el equipamiento adecuado de la sala de conferencias, son elementos clave de las salas de conferencias modernas. Descubra cómo estos factores mejoran la comunicación y crean un ambiente productivo.

La acústica óptima

La acústica desempeña un papel decisivo en las salas de conferencias modernas. Influye decisivamente en el éxito de la comunicación y el diálogodentro de la sala.

Al fin y al cabo, lo más importante en las reuniones es la inteligibilidad. Un clima acústico óptimo en la sala garantiza que cada palabra, cada idea y cada pregunta se entiendan con claridad.

Los murales de pared con propiedades fonoabsorbentes o los cuadros de musgo que refractan las ondas sonoras y optimizan así el sonido de la sala no sólo son prácticos, sino también visualmente atractivos. Combinan diseño y funcionalidad y contribuyen así a crear un ambiente de reunión agradable y productivo. Evaluamos la acústica de su sala y planificamos la disposición y el tamaño de los elementos

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Luz natural, iluminación y sombreado

Laluz natural y los conceptos de iluminación inteligente desempeñan un papel fundamental en las salas de conferencias modernas. El equilibrio adecuado entre luz natural e iluminación artificial favorece el bienestar de los participantes y su capacidad de concentración.

Los sistemas de control de salas adaptan perfectamente las condiciones de iluminación a las distintas horas del día y a los requisitos de la presentación .

Las modernas soluciones de sombreado proporcionan un control óptimo de la incidencia de la luz para garantizar en todo momento las mejores condiciones para las reuniones.

Una buena ventilación y climatización de las salas de conferencias son factores fundamentales para el bienestar de los asistentes.

El número de participantes controla la tecnología y el equipamiento

¿Quiere optimizar su sala de conferencias? En las salas de conferencias modernas, el número de participantes determina la selección y el uso de la tecnología adecuada. Por lo tanto, es esencial dimensionar la sala y la tecnología en función del número de participantes previsto para garantizar una comunicación eficaz y sin interferencias y conectar en red a todos los participantes entre sí.

A continuación, queremos presentar las mejores prácticas de equipamiento para la sala de conferencias ideal, adaptadas a distintos números de participantes.

Salas de conferencias con hasta 6 participantes

Las mesas y sillas compactas pero cómodas son ideales para salas de hasta 6 participantes. Las mesas redondas u ovaladas facilitan la comunicación, ya que cada participante puede mantener el contacto visual con los demás. Las sillas giratorias ergonómicas con reposabrazos y respaldos ajustables favorecen una postura saludable al sentarse.

Equipo de sala de conferencias para salas de hasta 6 participantes

Bueno ★★★★

Mejor ★★★★

Mejor ★★★★★

Pantallas

Una sola pantalla

Pantalla interactiva para sala de conferencias

Conectividad

Conexión WLAN

Conexión por cable

Conexión por cable con red dedicada

Sistema de sonido de la sala

Micrófono de mesa central con altavoz de techo

Dos micrófonos de mesa con altavoces de pared

Micrófonos de mesa con sistema de sonido envolvente

Equipamiento de la sala

Mesa de conferencias estándar

Mesa de conferencias regulable en altura

Mesas modulares con tecnología integrada

Salas para un máximo de 18 participantes

En salas de hasta 18 participantes, suelen utilizarse mesas alargadas o modulares, que pueden disponerse según las necesidades. Las sillas ergonómicas con tapicería y la posibilidad de ajuste individual garantizan que todos los participantes se sienten cómodamente, incluso en las reuniones más largas.

Equipamiento óptimo de la sala de conferencias para un máximo de 18 participantes

	Bueno ★★★★	Mejor ★★★★	Mejor ★★★★★
Pantallas	Una sola pantalla	Dos pantallas	Soluciones interactivas de doble pantalla
Conectividad	Conexión WLAN si el ancho de banda es suficiente	Conexión por cable para un mayor intercambio de datos	Conexión por cable para un mayor intercambio de datos
Sistema de sonido de la sala	Micrófonos de mesa y altavoces de techo	Varios micrófonos de mesa y altavoces de pared	Varios micrófonos de techo, combinados con micrófonos de cuerpo o de solapa y sistema de sonido envolvente
Equipamiento de la sala	Mesas de conferencia estándar	Mesas de conferencia ajustables	Mesas modulares con tecnología integrada

Salas de conferencias a partir de 18 participantes

Las constelaciones de mesas de conferencia más grandes, a menudo en forma de U o abiertas, son adecuadas para salas de conferencias con 18 o más participantes. Las sillas ergonómicas de alta calidad, transpirables y con un comportamiento de apoyo óptimo son esenciales en este tipo de salas para garantizar una circulación y concentración óptimas durante las reuniones.

Equipamiento para salas de conferencias con más de 18 participantes

	Bueno ★★★★	Mejor ★★★★	Mejor ★★★★★
Pantallas	Múltiples pantallas profesionales para salas de conferencias	Múltiples pantallas interactivas para salas de conferencias	Pared LED de gran formato
Conectividad	Conexión por cable con red dedicada	Conexión por cable con varias redes dedicadas	Conexión por cable con varias redes dedicadas y respaldo WLAN
Refuerzo de sonido de la sala	Varios micrófonos de mesa y altavoces de techo de alta calidad	Varios micrófonos de mesa profesionales y altavoces de pared	Múltiples micrófonos de techo, combinados con micrófonos de cuerpo o de solapa y sistema de sonido envolvente
Equipamiento de la sala	Mesas de conferencia estándar	Mesas y sillas de conferencia modulares ajustables	Mesas modulares a medida con tecnología integrada, atril si es necesario

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