Salas de videoconferencias: hechas a medida con la tecnología de audio y vídeo perfecta

Soluciones accesibles híbridas e independientes de la plataforma

visunext es sinónimo de soluciones de salas de videoconferencia de primera clase que revolucionan la comunicación y la colaboración en las empresas. Nuestro objetivo es diseñar tecnología que conecte a las personas, estén donde estén. Tanto si necesita un pequeño concepto de sala de reuniones para una tormenta de ideas creativa, una sala de conferencias totalmente equipada para reuniones de la junta directiva o una moderna sala de formación para la transferencia de conocimientos, tenemos la experiencia y los conocimientos necesarios para hacer realidad su visión.

Contenido

Póngase en contacto con nosotros ahora: disfrute de la calidad del comercio especializado. Nuestros expertos estarán encantados de asesorarle en todos los canales y responderán a sus preguntas de inmediato.

Póngase en contacto con nuestros expertos

Componentes elementales de hardware de una sala de videoconferencia

En el mundo empresarial actual, en el que el teletrabajo y los equipos remotos se están convirtiendo en la norma, los sistemas de videoconferencia se han convertido en la columna vertebral de las comunicaciones corporativas. Permiten mantener la comunicación cara a cara y la colaboración en tiempo real más allá de las fronteras geográficas. Sin embargo, para aprovechar al máximo esta herramienta, es crucial contar con el equipo adecuado y tener en cuenta varios aspectos a la hora de planificar una sala de videoconferencias.

El audio: La clave del éxito de las videoconferencias

La calidad de audio en una sala de videoconferencia puede marcar la diferencia entre una sesión productiva y una experiencia desagradable. Presentamos tres opciones de configuración de audio habituales en las salas de videoconferencia.

"El audio es clave, ¡e incluso más importante que el vídeo! Independientemente del tamaño de la sala y del número de participantes, la calidad del audio debe ser siempre una preocupación primordial, ya que una comunicación clara es la esencia del éxito de cualquier videoconferencia."

Consejos personales

Sistemas todo en uno

Altavoces

Micrófonos de techo

Sistemas de audioconferencia en comparación: Sistemas todo en uno, altavoces y micrófonos de techo

	Dispositivos todo en uno	Altavoces	Micrófonos de techo
Calidad de audio	En un radio muy limitado para un número reducido de participantes.	Posibilidad de conexión en serie de varios micrófonos. Adecuado para varios participantes.	Máxima calidad de audio de gama alta, incluida la reducción de ruido.
Conectividad	No requiere cableado complicado.	Conexión mediante interfaz USB o Ethernet.	Máxima estabilidad cuando se conecta a través de Ethernet
Instalación	Comparablemente sencilla, ya que suele ser plug-and-play.	Cableado por debajo de la mesa. Estaremos encantados de elaborar bocetos de conexión para usted o encargarnos de la instalación.	Instalación profesional a cargo de nuestros técnicos.
Manejo de	Muy fácil de usar, ya que sólo hay que manejar un aparato.	Manejo intuitivo. Sin embargo, el micrófono puede interferir con la mesa.	Manejo sencillo.

Sistemas de videoconferencia en comparación: Sistemas todo en uno frente a cámaras PTZ

Hay varios factores a tener en cuenta cuando se trata de tecnología de vídeo. Los dispositivos "todo en uno" son fáciles de instalar y manejar, pero su calidad de imagen y funcionalidad pueden ser limitadas. En cambio, las cámaras PTZ (movimiento horizontal, vertical y zoom) ofrecen más control y flexibilidad, pero requieren una instalación de audio independiente.

Soluciones de vídeo todo en uno

+ Fácil de instalar y utilizar

+ Menor coste de adquisición

+ Micrófonos y altavoces integrados

-capacidad de zoom limitada

-puntos de montaje fijos

-sólo apto para un número reducido de participantes

Cámaras PTZ

+ Máxima calidad de imagen

+ Flexibilidad y control de los movimientos de la cámara

+ Seguimiento del orador

+ Óptimo para salas grandes y muchos participantes

-configuración y funcionamiento más complejos

-se necesitan dispositivos de audio independientes

De la resolución al zoom: características importantes a la hora de elegir una solución de vídeo

Ángulo

Un ángulo de visión más amplio permite captar a más participantes.

Zoom óptico

Esto le permite acercarse a altavoces u objetos sin comprometer la calidad de la imagen.

Resolución

La alta resolución garantiza una imagen clara y detallada.

Tecnologías de IA

El seguimiento del orador y otras funciones de IA aumentan la interactividad de las videoconferencias.

Seguimiento del orador

Reconocer a las personas que hablan y centrarse en ellas permite una comunicación dinámica.

La elección correcta: tecnología de visualización en videoconferencias

La tecnología de visualización desempeña un papel crucial en la presentación e interacción con los contenidos durante una videoconferencia. Es crucial que la elección de los componentes de hardware para la sala de videoconferencia se adapte a los requisitos específicos y al contexto de los usuarios . Una sala bien equipada no sólo debe ofrecer la mejor calidad posible de audio y vídeo, sino también permitir un uso fácil y ergonómico. He aquí algunos puntos de comparación.

Doble pantalla

Permite la visualización simultánea de secuencias de vídeo y contenidos de presentación.

Tamaño en pulgadas

El tamaño de la pantalla debe elegirse en función del número de participantes y del tamaño de la sala.

Luminosidad

Una luminosidad suficiente garantiza una visibilidad clara de los contenidos, incluso en salas muy iluminadas. Las paredes LED pueden ser una buena solución.

Ángulo de visión

Una pantalla con un amplio ángulo de visión garantiza que el contenido sea claramente visible desde distintas posiciones en la sala.

Interactividad

Una pantalla interactiva puede ser útil para permitir la interacción directa con el contenido presentado.

Soporte ergonómico

Los soportes ergonómicos garantizan una colocación a una altura cómoda para evitar el cansancio de ojos y cuello.

Mesas de reunión regulables en altura

Además de las mesas de reuniones, la altura y la posición de la pantalla también deben ser ajustables para que todos los participantes puedan verla.

Comparación de las soluciones informáticas más importantes

Las soluciones de software para salas de videoconferencia permiten planificar, ejecutar y hacer el seguimiento de las videoconferencias. Pueden ofrecer funciones que van desde la transmisión de vídeo y audio hasta la pantalla compartida, la integración de inteligencia artificial y la gestión de salas. Elegir el software adecuado depende de muchos factores, incluidos los requisitos específicos de los usuarios. Las soluciones de software más conocidas son Microsoft Teams, Zoom y Google Meet.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ofrece una solución completa para videoconferencias y colaboración en equipo. Permite realizar llamadas de vídeo y audio, chatear con texto, compartir archivos y pantallas, y admite la colaboración en tiempo real en documentos de Microsoft Office.

Personal en una sala de reuniones mirando un Display con una videoconferencia en curso

Zoom

Zoom es conocido por su facilidad de uso y su amplia gama de funciones que incluyen videoconferencias, seminarios web, pantalla compartida e interacción. También ofrece funciones como fondos virtuales y filtros de retoque

Google Meet

Google Meet forma parte de Google Workspace (antes G Suite) y ofrece videoconferencia, pantalla compartida e integración con Google Calendar y Gmail. Es conocido por su sencillez y eficacia

De un vistazo: Comparación de las principales aplicaciones de videoconferencia

Funciones	Equipos Microsoft	Zoom	Google Meet
Número de participantes	Hasta 10.000 participantes en modo de evento en directo	Hasta 50.000 participantes con licencia para grandes eventos	Hasta 1.000 participantes
Funcionamiento	Fácil de usar, con una amplia gama de funciones	Fácil de usar y de configurar	Muy sencillo e intuitivo, menos funciones
Conectividad	Gran conectividad, compatible con muchos dispositivos	Gran conectividad, compatible con muchos dispositivos	Buena conectividad, mejor con dispositivos Google
Privacidad	Controles estrictos y funciones de cumplimiento	Fuerte, algunas preocupaciones en el pasado	Funciones de seguridad avanzadas
Interactividad	Gran interactividad, con pizarras y respuestas en directo	Interactividad, con encuestas y pizarras interactivas	Interactividad limitada, principalmente a través del chat
Integración de IA	Integración de IA para transcripción y traducción automáticas	Transcripción, subtítulos traducidos	Integración de IA para reducción de ruido y subtitulado
Gestión de salas	Funciones avanzadas de gestión de salas con salas para equipos	Gestión sencilla de salas como "Breakout Rooms	Gestión sencilla de salas
Asistencia	Asistencia telefónica y web 24 horas al día, 7 días a la semana	Soporte en directo 24/7 para empresas	Asistencia limitada para cuentas gratuitas
Gestión de dispositivos	Funciones avanzadas de gestión de dispositivos, como acceso remoto y configuración	Gestión básica de dispositivos	Funciones limitadas de gestión de dispositivos

¡Por los consejos de los expertos!

(BYOD) Traiga su propio dispositivo frente a (MTR) Soluciones para salas

Videoconferencia BYOD

BYOD (Bring Your Own Device) es un enfoque en el que el personal lleva sus propios dispositivos -por lo general ordenadores portátiles o tabletas- a una videoconferencia y los utiliza para la presentación y la entrega . Este enfoque ha ganado popularidad en los últimos años, ya que permite una mayor flexibilidad y permite al personal trabajar con los dispositivos que prefieren y conocen.

Un enfoque BYOD es beneficioso en una pequeña empresa que valora la flexibilidad y quiere ahorrar costes. En este caso, se puede utilizar una solución como Barco ClickShare, que permite a los empleados conectar sus propios dispositivos y compartir la pantalla con los demás. No se necesitaría ningún equipo especial para ello, aparte de los dispositivos personales de los empleados y una pantalla o proyector para compartir la pantalla.

En una instalación BYOD que estamos planificando, es posible acceder al hardware de videoconferencia existente con portátiles cambiantes.

(MTR) Soluciones para salas

(MTR) Las soluciones para salas son sistemas dedicados para salas de videoconferencia, que se basan en soluciones de software de varios fabricantes. Ofrecen una amplia gama de funciones, como llamadas de vídeo y audio, pantalla compartida e interacción, y pueden integrarse con diversos dispositivos de hardware, como cámaras, micrófonos y pantallas. Puedes unirte al instante a una videoconferencia o iniciar la tuya propia. No es necesario poseer un dispositivo: ¡la sala es el dispositivo!

(MTR) Las soluciones Rooms son adecuadas para empresas con mayores exigencias de calidad y seguridad en las videoconferencias. Las soluciones de salas pueden combinarse con hardware especializado, como cámaras, micrófonos y pantallas profesionales, para garantizar una experiencia de conferencia de alta calidad. Algunos ejemplos de este hardware podrían ser un Microsoft Surface Hub 2S para interacción y colaboración, una cámara Poly Studio X30 para vídeo de alta definición y un micrófono de techo Shure MXA920 para audio de alta calidad.

how-to-integrate-microsoft-teams-rooms-with-other-conference-room-technology

Ventajas e inconvenientes de un vistazo: Soluciones Bring Your Own Device (BYOD) frente a soluciones para salas (MTR)

	BYOD	Soluciones para salas
Flexibilidad	El personal puede utilizar sus propios dispositivos y empezar directamente.	El ordenador para iniciar el software VC está integrado en la sala y listo para funcionar.
Facilidad de uso	El personal está familiarizado con sus propios dispositivos y puede así compartir contenidos fácilmente.	La conferencia está lista inmediatamente. Se minimizan los problemas de hardware y software.
Coste	El personal trae sus propios dispositivos.	Se necesita hardware especial, que debe adquirirse previamente.
Seguridad	Los dispositivos personales suelen estar peor protegidos.	Alta seguridad de los datos, ya que se utiliza hardware y software de la empresa.
Compatibilidad	Puede ser un problema si se utilizan distintos dispositivos y sistemas operativos.	Alta, ya que todos los dispositivos y programas utilizados son compatibles.

No hay dos habitaciones iguales: ¿qué hay que tener en cuenta?

Diseñar una sala de videoconferencia es una tarea compleja que debe tener en cuenta diversos aspectos. De hecho, no hay dos salas iguales, y cada configuración debe responder a las necesidades y requisitos específicos de la organización. Estos son algunos de los factores más importantes que hay que tener en cuenta a la hora de diseñar una sala de videoconferencia:

Luz

La iluminación es importante para la videoconferencia, ya que una luz desfavorable puede afectar a la visibilidad. Lo ideal es una mezcla de luz natural y artificial, colocada cuidadosamente para reducir las sombras y el deslumbramiento.

Acústica

La acústica de la sala, influida por las superficies duras y blandas, afecta a la audibilidad. Los ajustes acústicos, como alfombras, cortinas y paneles especiales, pueden ayudar a mejorarla.

Ergonomía

La ergonomía en las salas de videoconferencia incluye la colocación correcta de la mesa y la pantalla, así como el apoyo adecuado de la silla para garantizar la comodidad y eficacia de los participantes.

Opciones de cableado

Una planificación cuidadosa del cableado es fundamental para evitar el desorden y garantizar la funcionalidad eficaz de todos los equipos de una sala de videoconferencias.

WLAN frente a conexión de red por cable

Mientras que la WLAN ofrece flexibilidad y estética, una conexión por cable suele proporcionar más estabilidad y velocidad. El tamaño de la sala, el número de usuarios y el tipo de dispositivo son decisivos en la elección.

Disposición de la mesa, expositores y asientos

La disposición del mobiliario influye considerablemente en el aprovechamiento del espacio. La mesa y los asientos deben colocarse de modo que los participantes puedan sentarse cómodamente y tengan una buena visión de la pantalla y la cámara, que deben estar a la altura de los ojos y ser visibles para todos.

Dimensión

El tamaño y la forma de la sala influyen en la percepción de los participantes y en el número de personas que pueden sentarse. En salas pequeñas, la visión de la cámara puede ser limitada, mientras que en salas grandes pueden ser necesarios cámaras y micrófonos adicionales.

Diseñar una sala de videoconferencia es una tarea que requiere una planificación cuidadosa y la consideración de diversos factores. Aunque los requisitos específicos varían de una sala a otra, la iluminación, la acústica, las dimensiones, la disposición del mobiliario, la ergonomía y la conectividad de red son aspectos importantes que deben tenerse en cuenta en cualquier sala. Es importante tener en cuenta las necesidades y requisitos específicos de la empresa y buscar asesoramiento profesional cuando sea necesario

¡Por los consejos de los expertos!

El número de participantes controla la tecnología

El número de participantes en una sala de videoconferencia tiene un impacto significativo en la tecnología y el equipamiento necesarios. Una sala pequeña para seis personas no requerirá la misma infraestructura técnica que una sala grande para 18 o más participantes. A continuación mostramos cómo varían los requisitos de la tecnología de videoconferencia en función del número de participantes.

Prácticas recomendadas para salas de videoconferencia de hasta 6 participantes

Una sala de conferencias pequeña, para un máximo de 6 participantes, suele poder arreglárselas con un equipo técnico menos complejo. Un único micrófono de mesa colocado en el centro puede bastar para captar a todos los presentes. Del mismo modo, una sola cámara, posiblemente con un objetivo gran angular u ojo de pez, puede ser suficiente para captar a todos los participantes. Los requisitos de visualización dependen del tipo de conferencia; una única pantalla interactiva puede ser suficiente. En cuanto a la conectividad, una simple conexión WLAN con suficiente ancho de banda puede ser suficiente.

Opciones de equipos de videoconferencia para salas de hasta 6 participantes

Bueno ★★★

Mejor ★★★★

Mejor ★★★★★

Micrófonos

Unidad de videoconferencia todo en uno

Un micrófono de mesa central

Varios micrófonos de mesa

Cámaras

Unidad de videoconferencia todo en uno

Una cámara

o cámara PTZ

Cámara única o cámara PTZ

Pantallas

Pantalla única

Pantalla de videoconferencia interactiva

Conectividad

Conexión WLAN

Conexión por cable

Conexión por cable con red dedicada

Buenas prácticas para salas de videoconferencia de hasta 18 participantes

Una sala de conferencias de tamaño medio para hasta 18 participantes plantea mayores exigencias a la tecnología. En este caso, se necesitan varios micrófonos para garantizar que todos los presentes puedan oírse con claridad. Pueden ser micrófonos de mesa, micrófonos de techo o incluso micrófonos de cuerpo o de solapa para cada orador. Es posible que se necesiten varias cámaras o una cámara PTZ para captar a todos los participantes. Para garantizar que todos los participantes puedan ver claramente la información presentada, son útiles varias pantallas o un proyector .

Equipamiento óptimo de sala de videoconferencias para hasta 18 participantes

	Bueno ★★★	Mejor ★★★★	Mejor ★★★★★
Micrófonos	Micrófonos de mesa	Varios micrófonos de mesa o de techo combinados	Varios micrófonos colocados estratégicamente combinados con micrófonos de cuerpo o de solapa
Cámaras	Una sola cámara (gran angular u ojo de pez)	Varias cámaras o una cámara PTZ	Cámara PTZ de alta calidad
Pantallas	Pantalla única	Soluciones de doble pantalla	Soluciones interactivas de doble pantalla
Conectividad	Conexión WLAN si el ancho de banda es suficiente	Conexión por cable para un mayor intercambio de datos	Conexión por cable para un mayor intercambio de datos

Buenas prácticas para salas de videoconferencia con 18 o más participantes

En una gran sala de conferencias, las exigencias tecnológicas aumentan aún más. Se pueden utilizar varios micrófonos colocados estratégicamente para garantizar que todo el mundo se oiga con claridad. Del mismo modo, se pueden colocar varias cámaras o una cámara PTZ de alta calidad para captar a todos los participantes, y varias pantallas grandes o proyectores garantizan que todos los participantes puedan ver el contenido que se presenta. En cuanto a la conectividad, una conexión por cable es la mejor opción para garantizar una conexión fiable y de alta calidad

Recomendaciones de productos para salas con más de 18 participantes

	Bueno ★★★	Mejor ★★★★	Mejor ★★★★★
Micrófonos	Varios micrófonos de mesa de alta calidad	Varios micrófonos de techo profesionales	Varios micrófonos de techo combinados con micrófonos de cuerpo o de solapa
Cámaras	Varias cámaras o una cámara PTZ	Varias cámaras PTZ profesionales	Cámaras PTZ profesionales con seguimiento por altavoz
Pantallas	Múltiples pantallas de videoconferencia profesionales	Múltiples pantallas de videoconferencia interactivas	Pared LED de gran formato
Conectividad	Conexión por cable a red dedicada	Conexión por cable con múltiples redes dedicadas	Conexión por cable con múltiples redes dedicadas y respaldo WLAN

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo configurar su sala de videoconferencias?

Estaremos encantados de asesorarle personalmente por teléfono o correo electrónico. Benefíciese de nuestro servicio de asesoramiento profesional.

Correo electrónico de contacto Tel.: 93 270 31 20

Nuestros expertos le asesorarán en todos los canales y responderán inmediatamente a sus preguntas. Envíenos un mensaje: